Dokumentasi & Panduan

Memahami Alur Kerja LANEXS

Panduan komprehensif tentang cara kerja sistem logistik LANEXS, fitur yang tersedia, serta hak akses untuk setiap peran pengguna.

Hak Akses (Role Base)

1. Administrator

Memiliki akses penuh ke seluruh sistem tanpa batasan.

  • Manajemen Karyawan & User
  • Pengaturan Sistem & Tarif
  • Lihat Audit Trail (Log)
  • Laporan Keuangan Global

2. Owner (Pemilik)

Fokus pada pemantauan kinerja dan laporan (Read-only view).

  • Lihat Dashboard Statistik Global
  • Laporan Keuangan & Karyawan
  • Tidak bisa mengubah/menghapus data

3. Admin Cabang

Mengelola operasional khusus untuk cabang yang ditugaskan kepadanya.

  • Buat Resi/Paket (Auto B2B)
  • Buat Surat Jalan (Manifest)
  • Update Status Paket

4. Kurir (Driver)

Menggunakan PWA/Mobile untuk operasional lapangan.

  • Lihat tugas pengiriman/pickup
  • Update status (SELESAI/DELIVERY)
  • Real-time sinkronisasi

5. Klien B2B (Corporate)

Portal khusus untuk perusahaan yang berlangganan layanan LANEXS.

  • Melacak seluruh paket yang dikirimkan oleh perusahaannya.
  • Melihat tagihan (Invoice) yang belum dibayar.
  • Dashboard analisis pengiriman perusahaannya sendiri.

Alur Pengiriman Paket

1. Pembuatan Resi (PENDING)

Admin Cabang atau Administrator membuat resi di menu Manajemen Paket. Bisa memilih Klien B2B untuk auto-fill nama pengirim, atau mengisinya secara manual. Sistem akan mengkalkulasi harga otomatis berdasarkan Manajemen Tarif.

2. Manifest / Surat Jalan

Paket-paket yang akan diberangkatkan dikelompokkan ke dalam satu Surat Jalan (Manifest) oleh Admin Cabang Asal. Kurir/Driver ditugaskan untuk membawa manifest tersebut. Status paket berubah menjadi TRANSIT.

3. Penerimaan di Cabang Tujuan

Admin Cabang Tujuan melakukan "Receive" (Penerimaan) pada Surat Jalan tersebut. Status semua paket di dalamnya otomatis menjadi GUDANG TUJUAN.

4. Delivery (Pengiriman ke Alamat)

Kurir cabang tujuan mengupdate status paket menjadi DELIVERY saat akan diantarkan ke rumah pelanggan. Ini dapat dilakukan via Aplikasi Kurir.

5. Selesai Terkirim

Setelah pelanggan menerima barang, Kurir atau Admin mengubah status menjadi SELESAI. Sistem secara otomatis mencatat jejak (Audit Trail/Tracking).

Modul Keuangan

Modul ini merekam seluruh arus kas otomatis dari pembuatan paket dan juga transaksi manual lainnya.

CASH (Tunai)

Uang diterima di tempat saat pembuatan resi. Menambah saldo kas tunai.

TRANSFER

Uang masuk via bank/transfer digital. Menambah saldo kas digital.

INVOICE / COD

Piutang yang belum dibayar. Akan tercatat di menu Piutang / B2B Invoice.

Fitur Excel Import / Export

Pengelolaan Data Massal yang Sangat Cepat

LANEXS mendukung pengolahan data menggunakan Microsoft Excel .xlsx secara natif berkat integrasi PhpSpreadsheet. Anda tidak perlu pusing menginput data satu per satu.

  • Download Template: Tersedia format template baku yang siap diisi.
  • Preview & Validasi: Sebelum disimpan, sistem akan menampilkan preview dan mengecek kesalahan (error handling).
  • Tersedia Di Mana Saja: Modul Karyawan, Pelanggan, Tarif, hingga Pembuatan Paket Massal.
  • Export Rapih: Export data didesain agar rapih (auto-size column, formatting mata uang) saat dicetak atau di-forward ke manajemen.